SPF kaydı, mevcut e-posta listelerinin gerçek mi yoksa sahte mi olduğunun anlaşılması için oluşturulmaktadır. SPF kaydı olmayan e-postalar için güvenlik tehdidi oluşturduğu düşünülmekte ve bu adreslerin de yasal olarak kapatılması sağlanmaktadır.
SPF kaydı yalnızca kişilerin bir tehditten korunması için değil aynı zamanda resmi kurum ve kuruluşların da kendi isimleri ile kötü niyetli işlemlerin yapılmasını engellemek için adlarını koruma altına alması için gerekli olmaktadır.
Bu kayıt oluşturulduğunda mevcut ad üzerinden yeni sahte bir hesap açılması mümkün olmamaktadır. Aynı şekilde bir hesabın da sahte kimlikli olduğu SPF kayıt listeleri üzerinden kolay bir şekilde öğrenilebilmektedir.
SPF Kaydı Oluşturmak Neden Gereklidir?
SPF kaydı oluşturmanın gerekliliği öncelikli olarak IP adresi ile mail tanımlamasını yapmak olarak bilinmektedir. Bu tanımlamanın yapılmaması durumunda e-posta üzerinden işlenecek suçlarda isim hakkı sorumlu tutulabilmektedir.
Sahte işlemler nedeniyle hem ad sahibinin hem de işleme maruz kalan tarafın zarar görmemesi adına SPF kaydının oluşturulması gerekmektedir. Bu sayede istenmeyen e-posta adresleri engellenerek yalnızca tanımlı adresler ile iletişim kurmak da mümkün olmaktadır.
SPF kaydı DNS üzerinden e-postaların kaydedilmesi ve listelenmesini sağlayan bir çalışma düzenini içermektedir. DNS kayıtları aracılığıyla bir e-posta adresi hakkında fikir sahibi olmak mümkün olmakta ve beraberinde bu adres üzerinden engelleme ya da şikayet etme gibi işlemler de yapılabilmektedir.
SPF Kaydı Oluşturma Nasıl Yapılır?
SPF kaydı oluşturma her adres için farklı olarak yapılmakta olup Google adresleri için yönetici paneli üzerinden yapılmaktadır. Bu panel içerisinde DNS ayarları bölümünden ilgili kaydın yapılması oldukça kolaydır.
DNS ayarları üzerinden yapılmakta olan işlemler için kayıt yapılmadan önce adresin güncellik durumunun kontrol edilmesi ve daha sağlıklı bir işlem yapabilmek için adresin güncellemesi yapılmalıdır.
Güncellenme işleminin tamamlanmasından sonra ise SPF kaydı için gerekli olan TXT kaydı oluşturulmalıdır. Bu kayda ilişkin verilen kodların adres uzantısı ile uyumlu olması gerekmektedir.
DNS güncellemesinin yapıldığı gibi ilgili kodun girilmesinin ardından kaydet kısmına dikkat edilmesi gerekmektedir. Kayıt işlemlerinin tam ve doğru bir biçimde yapılabilmesi için kaydın onaylanması beklenmelidir.
SPF Kaydı Nasıl Kullanılır?
SPF kaydının kullanılması öncelikle hangi amaç üzerine kullanılacağına bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Bir kurumun kendi adına SPF kaydı oluşturması ile şahıs üzerinden bir kurumunun SPF kaydının aranması farklı işlemlerdir.
Kurumun kendi adını korumak için yaptığı işlem SPF kaydının oluşturulması olarak bilinmekte ve ilgili adreslerin yönetici panelleri üzerinden DNS ayarları ile birlikte kolaylıkla yapılabilmektedir.
Bunun yanı sıra yapılmak istenen işlem bir adresin SPF kaydının olup olmadığının anlaşılması ise bu durumda da ilgili mail adresinin eksiksiz bir biçimde girilerek arama işleminin yapılması gerekmektedir. SPF kaydı bulunmayan e-posta adreslerinin de bu yolla engellenmesi sağlanmakta ve olası tehditler de kolaylıkla engellenebilmektedir.
